Cotizaciones ordenadas
Versiones sueltas en Excel y WhatsApp
Cada cotización con su número, su estado y su PDF con tu marca. Sabes cuáles esperan respuesta y cuáles ya se aprobaron.
ERP para empresas de mantenimiento y servicios técnicos
Cotiza, ejecuta y cobra sin perder el control
VolkOS une cotizaciones, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, almacén, planilla y finanzas en un solo sistema, con una app para tus técnicos y un portal para tus clientes.
- Hecho en Perú
- SUNAT, detracción, PLAME y AFPnet
- Funciona en el celular, sin instalar nada
Lo que resuelve
Deja de perseguir la información
Si tu empresa cotiza, manda técnicos a obra y cobra por avance o por visita, conoces estos problemas.
La obra a la vista
«¿Qué hizo el técnico ayer?»
El técnico marca su llegada y sube avances con fotos desde el celular. El informe final se arma solo.
Cobranza clara
No sabes quién debe ni desde cuándo
Deuda por cliente y por sede, antigüedad, promesas de pago y estado de cuenta listo para enviar.
Preventivos a tiempo
El mantenimiento se olvida hasta que el equipo falla
El plan anual genera todas las visitas, te avisa las vencidas y guarda la hoja de vida de cada equipo.
Cómo trabaja
Un trabajo, de la cotización al cobro
Cada paso usa lo que registraste en el anterior: nada se escribe dos veces.
Cotiza
Materiales del almacén, mano de obra, condiciones de pago y PDF con tu diseño.
Programa
La cotización aprobada pasa a orden de trabajo con fecha, cuadrilla y equipos.
Ejecuta
El técnico registra avances con fotos y gastos de caja chica desde su celular.
Cobra
Abonos con detracción, estado de cuenta y comprobante electrónico.
Mide
Cuánto dejó cada obra y cada cliente: cobrado frente a materiales, gastos y horas extra.
Módulos
Todo lo que tu empresa necesita, conectado
Ordenados como en el menú del sistema. Cada pantalla tiene su propia guía con el botón «?».
Comercial
Vender y cobrar
Clientes
Empresas con sus sedes, contactos por rol y detección de duplicados.
Cotizaciones
En 4 pasos, con fotos, IGV y plantillas PDF propias.
Seguimiento comercial
Tablero por estado y prospectos con su próxima acción.
Cobranza
Deuda por cliente, gestiones, promesas de pago y estado de cuenta.
Presupuestos
Plan anual del edificio, aprobado y pagado en vivo con VecinOSmart.
Correos y agenda
Envía documentos con tu logo desde tu Google y ve todo en un calendario.
Operación
Hacer el trabajo
Órdenes de trabajo
Programación, cuadrilla, pausas, avances, costos e informe PDF.
Preventivos
Planes anuales con visitas automáticas, procedimiento y propuesta.
Equipos de clientes
Hoja de vida de cada bomba, tablero o ascensor, con su QR.
Almacén
Stock disponible, kardex con motivo, compras y costo real.
Equipos y préstamos
Quién tiene cada herramienta, con acta de préstamo o alquiler.
Planos
DWG, DXF y PDF por cliente, con versiones y as-built desde la obra.
Administración
Personas y dinero
Finanzas
Caja real, detracción, cuentas por pagar y facturación electrónica.
Gastos reales
En qué se va el dinero: por grupo, trabajador, obra y proveedor.
Equipo
Asistencia con GPS, planilla, gratificación, CTS, PLAME y AFPnet.
Proveedores
RUC, crédito, deuda, compras y último precio pagado.
Analítica y reportes
Rentabilidad por cliente y servicio; reportes PDF y Excel con tu logo.
Bóveda
Contratos y certificados privados, comprimidos y con su vencimiento a la vista.
App de campo
Tu técnico reporta desde la obra
Entra con su DNI y su PIN desde el navegador del celular. No necesita instalar nada ni tener correo.
- Asistencia con GPS. Marca entrada y salida con la hora del servidor.
- Avances con fotos. Alimentan el informe técnico que recibe tu cliente.
- Caja chica. Registra cada gasto con su comprobante; tú lo apruebas.
- Planos y procedimiento. Ve los planos vigentes y los pasos del mantenimiento.
- Herramientas a su cargo. Sabe qué tiene y cuándo debe devolverlo.
Datos de ejemplo
Portal del cliente
Tu cliente consulta sin llamarte
Cada cliente entra a su propio portal con un código. Ve lo suyo y nada más.
- Estado de cuenta con lo pendiente de pago, sede por sede.
- Avance de sus trabajos e informes con fotos.
- Sus equipos con la hoja de vida y los planos que decidas mostrarle.
- Solicitudes que llegan a tu mesa de ayuda y se responden ahí mismo.
Enlaces seguros
Cotizaciones, estados de cuenta e informes viajan como enlaces que puedes anular cuando quieras.
Con tu marca
Tu logo, tu color y tu firma en cada documento y correo.
Matriz y sedes
Una administradora ve todos sus edificios; cada edificio, solo lo suyo.
QR en el equipo
Quien escanea el equipo ve su historial público, sin datos internos.
Nova en Telegram
Pregunta a tu empresa desde el celular
Nova responde en Telegram con tus datos reales: quién te debe, qué OT están en curso, qué material falta. Y te ayuda a armar una cotización paso a paso. Es para los administradores de tu empresa.
SUNAT por tu OSEFacturas y boletas electrónicas con detracción, conectadas a Nubefact.
Google WorkspaceLos correos salen de tu propia cuenta, con tu logo y firma.
VecinOSmartPresupuestos y cronogramas con las administradoras de edificios.
AutodeskPlanos DWG en 3D en el navegador, sin AutoCAD.
Datos de ejemplo
Seguridad
Tus datos, solo para tu equipo
Tu propio subdominio
Tu empresa entra por tuempresa.volkos.space. Cada consulta se limita a los datos de tu empresa.
Niveles de acceso
Administrador, gestor y operador: cada uno ve y hace solo lo que le corresponde, incluido quién ve el dinero.
Verificación en dos pasos
Disponible para cada usuario con una app de códigos en el celular.
Registro de actividad
Quién cambió qué y cuándo: estados de cotizaciones, cobros, ajustes de stock.
Archivos protegidos
Los documentos de la Bóveda y los planos se descargan solo con sesión iniciada, tuya o del portal de tu cliente.
Conexión cifrada
Todo el tráfico va por HTTPS. Las llaves de integración no se vuelven a mostrar después de guardarlas.
Planes
Empieza con lo que necesitas hoy
Cada plan incluye todo lo del anterior. Precios en soles, más IGV.
Básico
Para empezar a ordenar la operación
S/ 149al mes
3 usuarios de oficina · 10 técnicos con app · 10 GB
Incluye:
- Clientes con sedes y contactos
- Cotizaciones en PDF con tu marca
- Órdenes de trabajo con app de campo
- Portal del cliente y mesa de ayuda
- Nova en Telegram
Avanzado
Para controlar el dinero y al equipo
S/ 299al mes
5 usuarios de oficina · 15 técnicos con app · 15 GB
Todo lo de Básico, más:
- Cobranza con detracción y estado de cuenta
- Finanzas, gastos reales y servicios fijos
- Almacén con kardex y compras
- Equipo: asistencia con GPS, planilla, PLAME y AFPnet
- Agenda, seguimiento comercial y correos con Google
- Plantillas propias de cotización
Premium
Para contratos de mantenimiento
S/ 499al mes
8 usuarios de oficina · 20 técnicos con app · 22 GB
Todo lo de Avanzado, más:
- Planes preventivos con visitas automáticas
- Equipos de tus clientes con QR y hoja de vida
- Analítica por cliente, servicio y mes
- Bóveda documental y planos con versiones
- Reportes en PDF y Excel con tu logo
Enterprise
Para operaciones grandes
DesdeS/ 899al mes
10 usuarios de oficina · 30 técnicos con app · 40 GB · o a medida
Todo lo de Premium, más:
- Vista 3D de planos DWG en el navegador
- Reactivar: rechazadas y clientes que dejaron de comprar
- Más usuarios, almacenamiento y correos diarios
Implementación opcional desde S/ 500 (pago único: cargamos tus datos y capacitamos a tu equipo) · Usuario de oficina extra: S/ 25 al mes.
Complementos
Si tu plan no los incluye, los agregas por separado (más IGV).
Préstamos de equipos
S/ 29 / mesActas de préstamo y alquiler de equipos en PDF, con responsable y devolución.
Incluido desde Avanzado.
Gestor CAD
S/ 49 / mesPlanos DWG y PDF por cliente, sede y OT, con versiones y descarga.
Incluido desde Premium.
Planilla
S/ 79 / mesEquipo completo: fichas, asistencia con GPS, planilla, PLAME y AFPnet, beneficios y boletas.
Incluido desde Avanzado.
¿Trabajas para edificios administrados con VERSA?
Tu plan de proveedor lo paga VERSA: clientes y sedes, cotizaciones en PDF, órdenes de trabajo con app de campo, informes, portal del cliente y la conexión en vivo con la administración (2 usuarios de oficina y 5 técnicos). Cuando quieras manejar toda tu empresa, pasas a cualquier plan.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tengo que instalar algo?
No. VolkOS funciona en el navegador de la computadora y del celular. Si quieres, puedes agregarlo a la pantalla de inicio del celular como una app.
¿Mis técnicos necesitan correo o un usuario?
No. El técnico entra a la app de campo con su DNI y un PIN que le das. Solo ve sus órdenes de trabajo, su asistencia y lo que tiene a su cargo.
¿Emite facturas electrónicas?
Sí, a través de tu proveedor OSE (por ejemplo Nubefact): facturas y boletas ligadas a cada cotización, con la detracción que corresponda. Necesitas tu propia cuenta con el OSE.
¿Sirve si cobramos con detracción?
Sí. La detracción se decide una vez por documento y se calcula sobre el total; cada cobro se registra con lo que llegó a la cuenta corriente y al Banco de la Nación, y ves el saldo de tu fondo de detracciones.
¿Hace la planilla?
Sí: asistencia, faltas y tardanzas, horas extra, aportes a ONP o AFP, EsSalud o SIS, renta de 4ta y 5ta, gratificación, CTS, liquidación y boletas. Genera los archivos para importar en la PLAME y el Excel de AFPnet. Según el régimen de tu empresa: micro, pequeña o general.
¿Puedo traer mis datos de Excel?
El catálogo de materiales se importa y exporta en Excel. Clientes, trabajadores y planes se cargan durante la implementación.
¿Cuánto cuesta?
Los precios de cada plan están arriba, en soles y más IGV; si pagas el año completo, son 10 meses en vez de 12. La implementación es opcional y se paga una vez. Si necesitas más usuarios de oficina, cada uno cuesta S/ 25 al mes. Planilla, Gestor CAD y Préstamos de equipos también se agregan sueltos a un plan que no los trae.
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